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Organismo Mediazione – Dal 12 maggio si riprende con incontri in videoconferenza

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Dal 12 maggio, riprende l’attività dell’Organismo di Mediazione dell’Ordine degli Avvocati di Lecce, sospesa ai sensi del comma 20 dell’art.83 del D.L. nr.18/2020.

Le istanze di mediazione, dopo l’inserimento telematico e la sottoscrizione, dovranno essere scansionate ed inviate, unitamente alla documentazione eventualmente allegata, all’indirizzo PEC mediazionelecce@ordavvle.legalmail.it.

L’Organismo sta attrezzando la propria sede e le aule dove si svolgono gli incontri con misure di sicurezza e dispositivi di protezione individuale, che tuttavia, allo stato, non sono sufficienti a garantire le condizioni minime di sicurezza richieste dall’autorità sanitaria. Le aule a disposizione sono di dimensioni ridotte e consentiranno, nei prossimi giorni, di svolgere solo gli incontri con pochi soggetti partecipanti, sempre con tutte le cautele ed il distanziamento richiesto dalla normativa.

L’art.20 bis dell’art.83 del D.L. nr.18/2020 ha introdotto la possibilità di svolgimento degli incontri ‘da remoto’ attraverso piattaforme di videoconferenza, con il consenso di tutte le parti. L’Organismo, prima dell’incontro già fissato, invierà PEC agli avvocati costituiti chiedendo la disponibilità a svolgere l’incontro in videoconferenza. Nel caso di dichiarata disponibilità di tutti gli avvocati costituiti, ovvero nel caso di già dichiarata mancata adesione al tentativo di conciliazione da parte dei soggetti convenuti, il Mediatore comunicherà le modalità di collegamento da remoto, con l’indicazione della piattaforma utilizzata, e del giorno e orario dell’incontro, nel caso di spostamento rispetto a quello originariamente previsto.

Gli incontri ‘da remoto’ si svolgeranno nel rispetto della normativa sulla riservatezza e sul trattamento dei dati sensibili. La sottoscrizione del verbale avverrà secondo quanto previsto dallo stesso comma 20 bis dell’art.83 DL 18/2020.

Nel caso di mancata disponibilità allo svolgimento in videoconferenza, si procederà ad un rinvio dell’incontro ad altra data.

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